Het
bijhouden van de rittenregistratie voor bestelauto’s wordt gezien als
één van de meest ergerlijke administratieve lasten.
Vervoerdersorganisatie EVO pleitte daarom bij het aantreden van het
kabinet om chauffeurs van bestelauto’s via een afkoopregeling van enkele
honderden euro’s per jaar te verlossen van de rittenregistratie.
Staatssecretaris
Weekers van Financiën heeft onlangs geweigerd om aan het verzoek van
EVO gehoor te geven. Als reden geeft hij aan dat het met deze regeling
anders mogelijk is om voor een erg laag bedrag of zelfs gratis in een
bestelauto te rijden zonder verdere verplichtingen. Op deze manier
worden berijders van een bestelauto gunstiger behandeld dan een berijder
van een personenauto. Wel heeft de staatsecretaris aangegeven in juni
met voorstellen voor een alternatieve regeling, zonder rittenregistratie
te zullen komen.
Vereenvoudigde rittenregistratie
Heeft u een bestelauto? Dan kunt u echter wel
gebruikmaken van de vereenvoudigde rittenregistratie. Dit kan alleen
onder de volgende voorwaarden:
- De chauffeur van de bestelauto noteert de werktijden.
- De chauffeur moet de begin- en eindkilometerstand van die dag bijhouden.
- U, als werkgever, moet de zakelijke adressen wel in uw administratie hebben staan.
- Daarnaast moet u of uw werknemer de volgorde van de bezochte adressen bijhouden.
Op deze manier houdt de belastingdienst nog wel zicht op de zakelijke ritten.
Schriftelijke afspraak
Wilt u gebruik maken van de vereenvoudigde
rittenregistratie, dan dient u hierover schriftelijk afspraken te maken
met uw chauffeurs. Daarbij spreekt u met ze af dat:
- Zij een vereenvoudigde rittenregistratie bijhouden.
- Privégebruik tijdens werk- en lunchtijd niet is toegestaan.
- U de zakelijke adressen in uw administratie heeft staan.
Let op!
U kunt een voorbeeldafspraak over de vereenvoudigde rittenregistratie downloaden via de website van de belastingdienst.
Stuur dit bericht door naar een relatie